Danes je MS Excel nepogrešljivo orodje analitikov, planerjev, kontrolerjev in finančnikov. Zato velikokrat primanjkuje praktičnih rešitev za učinkovito poročanje in profesionalno predstavitev informacij v tem orodju.

Toda v Excelu je možno narediti vse. Nudi nam fantastične, praktično neomejene možnosti oblikovanja poročil. Izdelamo lahko popolnoma profesionalne grafikone in tabele, ki jih na učinkovit način združujemo v poročila. Toda za to žal ne zadostujejo standardne funkcije grafikonov v Excelu, zato moramo s posebnimi postopki, funkcijami in triki razviti profesionalne grafikone, ki jih nato uporabljamo v poročanju kot naše standardne vzorce.

Udeleženci delavnice boste z orodji MS Excel in Powerpoint sami izdelali vzorce profesionalnih grafikonov in jih nato v svojih podjetjih nemudoma prenesli v prakso. Sistem poročanja boste zgradili

• brez programiranja in
• brez dodatne programske opreme.

Prijava na usposabljanje »

Naučili se boste:

• hitro oblikovati grafikone: hitra navigacija po grafikonu, uporaba bližnjic
• namestiti in uporabiti kvalitetne barvne lestvice v delovnih listih
• izdelati semantično os (os se prilagaja vrsti podatkov, ki jih predstavlja na posameznem segmentu grafikona)
• izdelati legendo, ki se samodejno prilagaja podatkom, ter jo avtomatsko pozicionirati desno ali levo
• dodajati različne poudarke (puščice, linije, komentarje, …) na želeno mesto v grafikonu ali tabelikontrolirati izpis ničelnih vrednosti in majhnih vrednosti na grafikonuodmike samodejno obarvati glede na predznak (zeleno – rdeči grafikon)
• natančno pozicionirati grafikone, naslove in opombe
• pripraviti vzorce, iz katerih boste hitro sestavljali različna poročilaizdelati poročila, ki vključujejo več grafikonov in tabel
• nastaviti enako merilo več grafikonom hkrati
• uporabljati orodje Excel-Camera in z njim izgraditi kompleksna poročila z visoko gostoto informacij
• pravilno povezati Excel vzorce z orodjem Powerpoint in izdelati sistem poročil, ki ga vsak mesec zgolj osvežite z novimi podatki (brez zamudnega vsakokratnega kopiranja)
• izdelati poljubno kompleksne grafikone s plastenjem,
• učinkovito vstaviti grafikone znotraj tabel
• na poročila vstaviti kontrolnike in izbirne vnose za uporabnike
• uporabljati nekatere najbolj koristne Excelove funkcije

Kdo naj se udeleži delavnice?

Računalniška delavnica je namenjena vsem, ki pri svojem delu pripravljate informacije, oblikujete poročila in izdelujete analize v orodju MS Excel, ter želite svoja poročila izboljšati. Še posebej kontrolerji, analitiki in planerji.

Potrebno je predznanje praktične uporabe orodij MS Excel in MS Powerpoint. Znanje VBA programiranja ni potrebno. Priporočamo predznanje seminarja Oblikovanje informacij.

Potek dela

Delo v celoti poteka na računalnikih v orodju MS Excel. Da bi zagotovili čim boljšo kvaliteto dela, je število udeležencev v skupini omejeno na 12. Vsak udeleženec prejme pisno gradivo in ključek USB z elektronskim gradivom (vaje in uporabne vzorce poročil).

Udeleženci potrebujete prenosni računalnik z nameščenimi orodji Excel in PowerPoint. Vaje boste prejeli v verziji Excel 2003, 2007 ali 2010. Predavatelj bo vse primere demonstriral v verziji MS Office 2010, po potrebi pa tudi 2007. Pri tem bo sproti opozarjal na razlike in pomembne novosti v verzijah orodja MS Excel. Gradivo lahko prejmete za verzije 2003, 2007 ali 2010 (prosimo napišite opombo ob prijavi).

Delavnica traja 8 pedagoških ur, od 9:00 do 16:15 po naslednjem urniku:

• 9:00 Vaje 1
• 10:30 Odmor 15′
• 10:45 Vaje 2
• 12:15 Kosilo 45′
• 13:00 Vaje 3
• 14:30 Odmor 15′
• 14:45 Vaje 4
• 16:15 Zaključek

Cene in prijava

Cena za delavnico znaša 320 EUR brez DDV. Cena vključuje elektronsko gradivo z vzorci poročil na USB ključku, napitke in kosilo. Za prijavo na dva seminarja hkrati, priznamo 10% popusta. Za prijavo na 3 seminarje hkrati, priznamo 15% popusta.

Prijava na usposabljanje »