Pri delu z orodjem Excel običajno porabimo veliko časa za urejanje in analiziranje podatkov. Glavni razlog leži v tem, da je potrebno podatke vsakokrat znova predelovati v različne oblike, jih premeščati, kopirati, seštevati, izdelovati razne kalkulacije, itn. Navedene operacije nam močno olajšajo vrtilne tabele (Pivot tables), s katerimi podatke na eleganten način in predvsem v neprimerno krajšem času uredimo in spravimo v želeno obliko.

Udeleženci delavnice se boste na realnih primerih iz prodaje, financ, kontrolinga in računovodstva naučili uporabljati vrtilne tabele kot orodje za hitro analizo in pripravo podatkov. Pokazali bomo tudi zelo učinkovit način uporabe vrtilnih tabel za izgradnjo profesionalnih poročil. S pridobljenim znanjem boste na svojih delovnih mestih mnogo hitreje in bolj učinkovito izdelovali uporabne analize in poročila.

Prijava na usposabljanje »

Program delavnice

9:00 PRIPRAVA VRTILNIH TABEL

• • priprava podatkov, vstavljanje in strukturiranje pivot tabele
  • predstavitev menijev
  • nastavitev računanja polj (SUM, AVG, COUNT…)
  • prikazovanje/skrivanje delnih vsot in skupnih vsot
  • filtriranje polj, oznak in vrednosti
  • Oblikovanje vrednosti polj (formati številk)
  • Preimenovanje polj in elementov

10:30 ODMOR (15’)

10:45 UREJANJE in OBLIKOVANJE VRTILNIH TABEL

• • Sortiranje (abecedno, po vrednosti poljubnega stolpca), TOP 10 analize
  • Ad-hoc grupiranje (dodajanje novih skupin, ročno razvrščanje)
  • Uporaba vgrajenih kalkulacij (razlika, %razlike, skaliranje, tekoča vsota…)
  • Uporaba izračunanih polj (Calculated fields) za napredne kalkulacije

12:15 KOSILO (45’)

13:00 IZDELAVA POROČIL, PRAKTIČNI PRIMERI

• • Uporaba pogojnega oblikovanja za hitro oblikovanje pivot tabel
  • Izdelava poročil na podlagi pivot tabele (s funkcijo GetPivotData in povezovanjem celic)
  • Uporaba imen v Excelu za učinkovitejše poročanje

14:30 ZAKLJUČEK

Kdo naj se udeleži delavnice?

Računalniška delavnica je namenjena vsem, ki pri svojem delu pripravljate informacije, oblikujete poročila in izdelujete analize v orodju MS Excel, ter želite biti pri tem bistveno bolj učinkoviti. Še posebej kontrolerji, analitiki in planerji, produktni in projektni vodje.

Potrebno je predznanje praktične uporabe orodja MS Excel. Znanje VBA programiranja ni potrebno. Priporočamo predznanje delavnice Poročanje v Excelu I.

Delo v celoti poteka na računalnikih v orodju MS Excel. Udeleženci potrebujejo prenosni računalnik z nameščenim orodjem Excel. Da bi zagotovili čim boljšo kvaliteto dela, je število udeležencev v skupini omejeno na 12. Vsak udeleženec prejme pisno gradivo in ključek USB z elektronskim gradivom (vaje in uporabne vzorce poročil).

Delavnica se izvaja v verzijah Office 2007 in Office 2010. Gradivo je na voljo v verzijah 2003, 2007 ali 2010. Ob prijavi prosimo sporočite želeno verzijo gradiva. Močno priporočamo uporabo verzije 2010 ali vsaj 2007, saj se vrtilne tabele v Excelu hitro razvijajo in zato nove verzije vsebujejo pomembne izboljšave, s katerimi lahko zgradite precej učinkovitejše analize.

Cene in prijava

Cena za delavnico znaša 280 EUR brez DDV. Cena vključuje elektronsko gradivo z vzorci poročil na USB ključku, napitke in kosilo. Za prijavo na dva seminarja hkrati, priznamo 10% popusta. Za prijavo na 3 seminarje hkrati, priznamo 15% popusta.

Prijava na usposabljanje »