Delavnica Poročanje v Excelu II
V nadaljevanju delavnice bomo znanje iz delavnice Excel I uporabili za izdelavo nekaterih najbolj koristnih tabel in grafikonov v kontrolingu: različni grafikoni za prikaz odmikov, analiza marže (waterfall graf), portfeljska analiza (mehurčni graf). V poročila bomo vgradili elemente standardne notacije in se naučili na grafikone dodajati poudarke, ki samodejno sledijo podatkom. Naučili se bomo izdelati tudi vizualne simulacije.
Po opravljenih delavnicah Excel I in Excel II boste opremljeni z profesionalnimi vzorci vseh vrst grafikonov, ki jih potrebujete pri poročanju (stolpični, vrstični, linijski, mehurčni – pri vsakem z možnostmi vizualizacije odmikov, semantične osi, “pametnih” poudarkov, ipd.).
- Oblikovanje informacij, 28. november 2014
Navedene grafikone boste izdelali sami in jih nato kot vzorce uporabili za svoj lasten profesionalni sistem poročanja. Tudi tokrat bomo rešitve izdelali brez programiranja, zgolj z uporabo standardnih funkcij MS Excel in Powerpoint in seveda novimi triki.
Naučili se boste:
- pripraviti grafikone, kjer se poudarki samodejno prilagajajo številkam (obarvajo zeleno ali rdeče, smer puščice se obrne, ipd.)
- izdelati vrhunske grafikone za spremljanje odmikov od plana ali preteklega obdobja
- izdelati waterfall grafikon (učinkovit grafikon za analizo prispevkov ali analizo marže)
- izdelati portfeljski (mehurčni) grafikon s semaforsko funkcijo
- v tabele dodati iskerne črte (sparkline; majhne linijske grafikone, ki prikazujejo trend gibanja)
- izdelati vrhunske tabele, kombinirane z grafikoni
- izdelati dashboard z orodji Excel in Powerpoint
- izdelati dinamične grafikone (grafikone, kjer se spreminja obseg podatkov ali vsebina)
- pripraviti vizualne simulacije oz. animacije grafikonov
- podatke samodejno sortirati in izločiti duplikate
- kontrolirati merila diagramov
- izdelati kompleksne vrstične grafikone
- uporabljati koristne funkcije in trike za vizualizacijo podatkov v poročilih
Kdo naj se udeleži delavnice?
Računalniška delavnica je namenjena vsem, ki pri svojem delu pripravljate informacije, oblikujete poročila in izdelujete analize v orodju MS Excel, ter želite svoja poročila izboljšati. Še posebej kontrolerji, analitiki in planerji.
Potrebno je predznanje iz delavnice Poročanje v Excelu I.
Potek dela
Delo v celoti poteka na računalnikih v orodju MS Excel. Da bi zagotovili čim boljšo kvaliteto dela, je število udeležencev v skupini omejeno na 12. Vsak udeleženec prejme pisno gradivo in ključek USB z elektronskim gradivom (vaje in uporabne vzorce poročil).
Udeleženci potrebujejo prenosni računalnik z nameščenim MS Excel. Verzija nameščenega Excela oz. paketa MS Office ni pomembna. Če prenosnega računalnika ne morete zagotoviti, vam organiziramo izposojo.
Delavnica traja 8 pedagoških ur, od 9:00 do 16:15 po naslednjem urniku:
- 9:00 Vaje 1
- 10:30 Odmor 15′
- 10:45 Vaje 2
- 12:15 Kosilo 45′
- 13:00 Vaje 3
- 14:30 Odmor 15′
- 14:45 Vaje 4
- 16:15 Zaključek
Cene in prijava
Cena za delavnico znaša 320 EUR brez DDV. Cena vključuje elektronsko gradivo z vzorci poročil na USB ključku, napitke in kosilo. Za prijavo na dva seminarja hkrati, priznamo 10% popusta. Za prijavo na 3 seminarje hkrati, priznamo 15% popusta.