Mednarodna komisija v zasedbi: Veronika Egger (Avstrija), Ilona Gurjanova (Estonija), Cvetka Požar (Slovenija), Barbara Predan (Slovenija), Lidija Pritržnik (Slovenija), Michał Stefanowski (Poljska), Nedjeljko Špoljar (Hrvaška), Georg Wanker (Avstrija) ter Jonathan Young (Švedska) je med 503 prijavljenimi deli izbrala 132 del za razstavo, od tega zgolj 20 del v sekciji informacijsko oblikovanje, ki bo letos prvič samostojni sklop bienala.

Projekt “Key Categories, Key Markets, Key Facts”, izveden za naročnika DrogaKolinska, prevaja kompleksno tržno situacijo naročnika v berljiva vizualna poročila, ki usmerjajo vodstvo k pomembnim odločitvam glede trgov, produktov, blagovnih znamk, oglaševanja, ipd.

Bienale industrijskega oblikovanja (BIO) je odmevna mednarodna oblikovalska razstava, ki z izborom dobro oblikovanih izdelkov ter poudarkom na kakovosti, izvirnosti in inovativnosti del predstavlja aktualne tokove v sodobnem oblikovanju. Na BIO svoje najnovejše dosežke vsaki dve leti razstavijo oblikovalci, naročniki, proizvajalci in študenti z vsega sveta. BIO organizira Muzej za arhitekturo in oblikovanje (prej imenovan Arhitekturni muzej Ljubljana). Več o BIO na naslovu www.bio.si.

Nova ponovitev seminarja Oblikovanje informacij, z novimi primeri poročil. Kako izdelati profesionalna poročila?

Preberite več in si oglejte brezplačni uvod >>

Prijava >>

Nova ponovitev delavnice, na kateri se boste naučili, kako izdelati profesionalne grafikone in tabele za dobra poročila.

Delo bo potekalo na računalnikih, izključno s standardnimi orodji MS Excel in Powerpoint, brez programiranja. Preberite več >>

Število udeležencev je omejeno na 15. Prijava >>

V nadaljevanju delavnice bomo nadgradili pridobljeno znanje in izdelali napredne grafikone za spremljanje odmikov, portfeljske analize in druge kompleksne grafikone.

Delo bo potekalo na računalnikih, izključno s standardnimi orodji MS Excel in Powerpoint, brez programiranja. Preberite več >>

Število udeležencev je omejeno na 15. Prijava >>

M Hotel, Ljubljana | www.m-hotel.si | Zemljevid

Vrtilne tabele so nepogrešlivo orodje vsakega Excel uporabnika. Z njimi izredno hitro in intuitivno analiziramo podatke, jih združujemo, se poglabljamo v podrobnosti, filtriramo, sortiramo in podobno. So odlična osnova za izgradnjo dinamičnih poročil, ki jih vsak mesec osvežimo z enim samim klikom.

Preberite več >>

Prijava >>

M Hotel, Ljubljana | www.m-hotel.si | Zemljevid

Vrtilne tabele so nepogrešlivo orodje vsakega Excel uporabnika. Z njimi izredno hitro in intuitivno analiziramo podatke, jih združujemo, se poglabljamo v podrobnosti, filtriramo, sortiramo in podobno. So odlična osnova za izgradnjo dinamičnih poročil, ki jih vsak mesec osvežimo z enim samim klikom.

Preberite več >>

Prijava >>

Uporabna je predvsem vrstična oz. palična varianta tega grafikona, saj ta grafikon (kot vse vrstične grafikone) lahko enostavno vstavimo v tabele in tako zgradimo učinkovita poročila.

Primer:

Na grafu je narisana absolutna dosežena vrednost in absolutna vrednost odmika. Ker sta narisani obe vrednosti (doseg in odmik) hkrati, lahko bralec istočasno oceni pomembnost odmika (absolutni odmik oz. velikost odmika), kot tudi njun relativni odnos, torej delež odmika glede na doseg (npr. za koliko procentov doseg presega plan ali npr. kolikšen je % rasti glede na lansko leto). Oznaka podatka zraven odmika lahko prikazuje njegovo relativno vrednost (rast prodaje, količin, cen, ipd.) ali njegovo absolutno vrednost (rast tržnih deležev, deležev distribucije, ipd.)

Seveda je rešitev v Excelu pripravljena tako, da se poročilo samodejno prilagaja podatkom: zeleno / rdeča puščica se ustrezno obarva in podaljša glede na predznak in velikost odmika, napisi se prilagodijo.

Vsekakor je slika oz. grafikon ključno sredstvo, s katerim lahko kvantitativne vrednosti učinkovito predstavimo. Kako lahko torej tabele izboljšamo s slikami? S tem vprašanjem sem se ukvarjal kar nekaj časa. Kateri odmik je bolj pomemben: relativni ali absolutni? Kako ju prikazati? Običajno nas zanima, za koliko odstotkov je plan presežen ali neizpolnjen, toda kaj lahko se zgodi, da je plan presežen za 20, 100 ali celo 200% na postavki, ki je zelo majhna in nepomembna. To je celo zelo verjetno, saj je logično, da je relativni odmik večji pri manjši vrednosti. Torej, relativni odmik je pomembna informacija, ki pa jo moramo presojati hkrati s pomembnostjo postavke oz. absolutnim odmikom. Zato je prav, da za absolutni odmik porabimo več črnila in omogočimo natančne primerjave (npr. po dolžini), za vizualizacijo relativnega odmika pa potrebujemo indikacijo (dobro, slabo) na nekaj razredov natančno, pri tem pa moramo paziti, da nam morebitni večji relatvni odmik na neki majhni postavki ne bo pokvaril vizualizacije.

Pa poglejmo nekaj primerov, ki jih je možno z nekaj spretnosti realizirati v Excelu:

Tabeli smo najprej dodali iskerne črte (sparkline), da dodamo kontekst doseženim vrednostim (gibanje vrednosti v zadnjih 12 mesecih) in tako kompenziramo osnovno slabost tabel, da težijo h komuniciranju zadnjih vrednosti in težko predstavijo časovne vrste. Odmike, ki so v takšnem poročilu najbolj pomembni, smo narisali. Da takoj ločimo absolutni odmik (doseženo – plan) od relativnega (% izpolnitve plana), smo uporabili različne oblike: vrstični grafikon za absolutne vrednosti in točkovni za relativne. Tako lahko absolutne odmike med seboj primerjamo po dolžini vrstice, hkrati pa nas količina rdeče oz. zelene barve opozori na pomembnost odmika. Relativni odmik je vedno prikazan z enako površino zelene ali rdeče barvne ploskve, iz pozicije (levo, desno) pa ugotovimo, za koliko odstotkov je bil plan bodisi presežen ali neizpolnjen.

V naslednji rešitvi je relativne odmike lažje primerjati med seboj, saj nam primerjavo poleg pozicije pike (oddaljenost od osi) olajša še jasno vizualizirana dolžina odmika. Rešitev zavzema enako količino prostora kot zgornja, prejemnik bo odmike zaradi različnih oblik že vedno zelo dobro ločil med seboj:

Ta rešitev lepo prikaže oba odmika, ker pa je relativni odmik ponazorjen z dolžino črte, bi se lahko pojavile težave v primeru, ko bi bil kakšen relativni odmik zelo velik, npr. 300%. V tem primeru bi bile ostale dolžine črt praktično enake 0, ali pa bi vizualizacija relativnega odmika zavzela preveč prostora. Torej potrebujemo za relativni odmik vizualizacijo, ki ne bo naraščala linearno s številko.

Na misel mi je prišlo več rešitev. Odmik lahko prikažemo z nekaj razredi puščic (odtenki rdeče in zelene, smer puščice prikaže velikost odmika). Druga možnost je prikaz enako velike pike (kroga), velikost odmika pa prikažemo z intenzivnostjo zelenega ali rdečega odtenka. Kvaliteta te rešitve je v tem, da porabi vedno enak prostor. Nato pa sem se domislil naslednje rešitve:

Velikost relativnega odmika prikažem s površino kroga. Rdeče / zeleno še vedno ostaja standard prikaza odmikov. Teh odmikov sedaj med seboj ne primerjamo več po dolžini črte, kar je teoretično sicer najboljše možno sredstvo za prikaz primerjav velikosti številk. Toda v našem primeru nas dejansko bolj zanima indikacija pomembnosti odmika posamezne postavke, za kar pa površina kroga vsekakor zadošča. Zato pa ima ta rešitev prednost, da je manj občutljiva na velikost številke in da porabi manj prostora, kar je v tabelah izredno pomembno. Odmiki so dobro vizualizirani in tudi dobro jih ločimo med seboj. Absolutne odmike med seboj brez težav primerjamo, kar zagotavlja primerljivost in usmerjenost na pomembne kategorije, hkrati pa je relativno doseganje plana nazorno prikazano za vsako posamezno postavko.

Najprej enostaven grafikon za prikaz dobička/izgube:

Na takšen grafikon brez težav dodamo še prodajo:

Grafikon je zelo pregleden in dobro berljiv.

S kombinacijo točkovnega in vrstičnega oz. paličnega grafikona lahko tudi nazorno prikažemo dosežene vrednosti (npr. prodajo ali stroške) v primerjavi s planiranimi:

Ta grafikon nazorno prikazuje dosežene vrednosti v primerjavi s planom, uporabljeno je tudi barvno kodiranje, ki povezuje stolpce tabele z oblikami na grafikonu (sivo = doseženo, modro = plan). Vendar pa odmiki niso eksplicitno vizualizirani. Zato je bolj ustrezna naslednja vizualizacija, kjer so odmiki (doseg-plan) prikazani pošteno (v pravem merilu) in predvsem zelo nazorno:

Gre za kombinacijo vrstičnega, naloženega vrstičnega in točkovnega grafikona. Ta grafikon je zelo primeren za prikaz doseženih vrednosti in odmikov v kontrolingu prodaje ali stroškov, saj nas ob koncu meseca dejansko bolj zanima uresničenje plana (doseženo in odmik od plana) kot pa konkretna vrednost plana.

Kot smo lahko pričakovali, je tudi video prispevek z naslovom iPhone Resolution pripravljen v visoki ločljivosti. Vsekakor je zanimiv za vse, ki vas zanima uporabniška izkušnja: